Die IAU GA 2024 findet vom 6. bis 15. August 2024 im statt Cape Town International Convention Centre in Kapstadt, Südafrika, und markiert damit das erste Mal seit der Gründung der Union vor über einem Jahrhundert, dass ihre alle drei Jahre stattfindende Versammlung in Afrika stattfinden wird.
Nach dem Vorbild der jüngsten IAU-Generalversammlungen wird dieses Treffen ein Hybridformat haben, was bedeutet, dass sich die Teilnehmer entweder persönlich oder virtuell für die Teilnahme anmelden können. Um die Zugänglichkeit zu verbessern, wird die GA außerdem zum ersten Mal öffentlich zugänglich sein und Einzelpersonen auf der ganzen Welt die Möglichkeit bieten, aus der Ferne auf Live-Vorträge von Forschern zuzugreifen, die an der Spitze der Astronomie arbeiten. Nur zahlende Teilnehmer können Vorträge halten, in Echtzeit Fragen stellen und mit anderen Rednern und Teilnehmern interagieren, aber ihre Anmeldegebühren werden dazu beitragen, diese Open-Access-Veranstaltung zu ermöglichen, sodass jeder kostenlos zuhören kann.
Während das Hybrid- und Open-Access-Format die wichtigen Grundsätze der Inklusion und Vielfalt widerspiegelt, wird die persönliche Teilnahme für Teilnehmer, insbesondere für Astronomen am Anfang ihrer Karriere, eine wertvolle Gelegenheit sein, Kooperationen zu knüpfen und ihre Karriere voranzutreiben. Das Treffen bringt Tausende von Astronomen auf der ersten IAU-GA in Afrika zusammen und wird eine anregende und inspirierende Veranstaltung für die Weltgemeinschaft sein.
Die IAU bietet Teilnehmern, die möglicherweise nicht über ausreichende Reisemittel verfügen, IAU-Zuschüsse an. Die Afrikanische Astronomische Gesellschaft (AfAS), mit Unterstützung der Südafrikanisches Ministerium für Wissenschaft und Technologie und andere Sponsoren bieten auch Zuschüsse für Teilnehmer an, die möglicherweise keine finanziellen Mittel haben. Für persönliche Empfänger kann das Nationale Organisationskomitee der IAU GA 2024 einige Freiwilligendienste anfordern. Bewerber müssen sich bis zum 2024. März 1 für die IAU GA 2024 anmelden und das entsprechende Förderantragsformular ausfüllen. Sowohl IAU- als auch AfAS-Förderanträge können am 30. November 2023 eingereicht werden.
Reisestipendien werden auch von den US National Science Foundations bereitgestellt und von der American Astronomical Society für Flugreisen zu internationalen Wissenschaftstreffen von Einzelpersonen an US-Institutionen verwaltet.
Journalisten und Öffentlichkeitsbeauftragte sind eingeladen, sich über das für die GA anzumelden Voranmeldungsformular. Die GA-Pressestelle ist an allen Wochentagen besetzt.
Die Einreichung von Abstracts beginnt am 30. November 2023 für persönliche und virtuelle Teilnehmer und endet am 1. März 2024 (zusammen mit der Frühbucherregistrierung).
Das Nationale Organisationskomitee hat drei Grundwerte festgelegt, um das Ethos der Veranstaltung zu definieren: Zugänglichkeit, Wirkung und ökologische Nachhaltigkeit. Erstens wird die Tagung nicht nur durch das Hybrid- und Open-Access-Format zugänglich gemacht, sondern auch durch eine familienfreundliche Konferenzumgebung, um Teilnehmer mit familiären Verpflichtungen zu unterstützen. Neben der wissenschaftlichen Wirkung wird auch die gesellschaftliche Wirkung durch die Zusammenarbeit mit lokalen Unternehmen und Künstlern sowie die Möglichkeit, sich an Bildungsinitiativen und Outreach-Aktivitäten zu beteiligen, gefördert. Schließlich werden innovative Maßnahmen in Betracht gezogen, um die ökologische Nachhaltigkeit des Treffens zu verbessern und Diskussionen anzustoßen, die zu Maßnahmen für den Aufbau klimaresistenter Gesellschaften anregen.
Das Programm der wissenschaftlichen Konferenz wird sich mit allen Aspekten der Astronomie befassen, einschließlich der führenden Rolle, die Afrika und seine Menschen in diesem kollektiven menschlichen Unterfangen spielen, an dem alle beteiligt sein sollen.
