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Elektronische außerordentliche Generalversammlung des ISC

Sehen Sie sich unten die Sitzungsunterlagen und die Ergebnisse der Abstimmung an.
In den Kalender 2024-02-28 00:00:00 UTC 2024-02-29 00:00:00 UTC UTC Elektronische außerordentliche Generalversammlung des ISC Sehen Sie sich unten die Sitzungsdokumente und Abstimmungsergebnisse an. https://council.science/events/isc-extraordinary-general-assembly/

Hintergrund

As angekündigt Im August 2023 forderte der ISC-Verwaltungsrat die ISC-Mitglieder auf, in einer elektronischen außerordentlichen Generalversammlung am 28. und 29. Februar 2024 (mit Abstimmung vom 29. Februar bis 6. März) über eine vorgeschlagene überarbeitete Satzung und Geschäftsordnung abzustimmen.

Gleichzeitig wurden die ISC-Mitglieder gebeten, über einen Vorschlag für ein Verfahren zur Einführung einer Staffelung der Amtszeiten der Vorstandsmitglieder abzustimmen.

Sowohl die überarbeitete Satzung und Geschäftsordnung als auch der Vorschlag für den Übergang zu gestaffelten Governance-Regelungen waren das Ergebnis einer langen Prozessdefinierung der Konsultation mit den Mitgliedern, geleitet von einem engagierten Arbeitsgruppe zur Verfassungsrevision.

Zusammenfassung der Ergebnisse

Von 147 stimmberechtigten Mitgliedern mit gutem Ansehen stimmten 123 Mitglieder (83.7 %) über Frage 1 ab (SVorschlag für eine überarbeitete Satzung und Geschäftsordnung des ISC) und 124 Mitglieder (84.4 %) stimmten über Frage 2 ab (Vorschlag für ein Verfahren zur Einführung einer Staffelung der Amtszeiten von Vorstandsmitgliedern).

Somit wurde für beide zur Abstimmung gestellten Fragen ein Quorum (50 %) erreicht.

Der Vorschlag zur Neufassung der Satzung und Geschäftsordnung wurde mit 89.6 % der tatsächlich abgegebenen gewichteten Stimmen angenommen, bei 10.4 % der Gegenstimmen.

Der Vorschlag für den Übergang zu gestaffelten Amtszeiten der Vorstandsmitglieder wurde mit 90.6 % der tatsächlich abgegebenen gewichteten Stimmen angenommen, bei 9.4 % der Gegenstimmen.

? Lesen Sie die Bericht der Kassierer

Generalversammlung, Dokumente und Abstimmungsprozess

On 28 Februar Der ISC-Präsident stellte die vorgeschlagenen überarbeiteten Statuten und Geschäftsregeln in zwei virtuellen Sitzungen vor. Agenda anzeigen und schauen Sie sich die Aufnahmen unten an.

Im Anschluss an diese Treffen wurden die endgültigen Dokumente zur Prüfung bereitgestellt:

1️⃣ Vorschlag für überarbeitete ISC-Statuten und Geschäftsordnung

Mit nachverfolgten Änderungen: aktualisierte und endgültige Version vom 29. Februar 2024, die die seit dem 2. Februar eingeführten Änderungen zeigt, darunter:

  • Redaktionelle Änderungen seit dem 2. Februar;
  • Änderungen, die während der ersten e-GA-Sitzung am 28. Februar live vorgenommen wurden (während der zweiten Sitzung wurden keine Änderungen vorgenommen);
  • Nach Abschluss der zweiten Sitzung am 28. Februar eingeführte Änderungen im Interesse der Kohärenz mit der Änderung des Titels des Vizepräsidenten und Ausschusses für „Finanzen, Prüfung und Risiko“ in „Finanzen, Compliance und Risiko“. Diese letztgenannten Änderungen wurden gelb hervorgehoben, um sie von den während der e-GA-Sitzungen vorgestellten Änderungen zu unterscheiden.

Sauber, keine nachverfolgten Änderungen: aktualisierte und endgültige Version, 29. Februar 2024, mit allen akzeptierten Änderungen.


2️⃣ Vorschlag für ein Verfahren zur Einführung einer Staffelung der Amtszeiten von Vorstandsmitgliedern

Vorschlag für den Übergang zu gestaffelten Vorstandsregelungen vom 13. Dezember 2023

Jede stimmberechtigte Mitgliedsorganisation wurde aufgefordert, einen stimmberechtigten Delegierten zu benennen bis 27. Februar 2024

On 29 Februar Der Abstimmungslink wurde an die benannten und bestätigten stimmberechtigten Delegierten gesendet. Stimmen konnten bis Mitternacht UTC abgegeben werden März 6 2024

Außerordentliche ISC-Generalversammlung

SESSION 1
? Datum
: 28 Februar 2024
? Zeit: 08:00 – 10:00 UTC
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Außerordentliche ISC-Generalversammlung

SESSION 2
? Datum
: 28 Februar 2024
? Zeit: 16:00 – 18:00 UTC
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Zusätzliche Informationen

On 20 Februar Der ISC-Präsident und das Sekretariat standen den ISC-Mitgliedern in zwei Zoom-Sitzungen für Klärungsfragen zur Verfügung. Sehen Sie sich die Aufnahmen unten an.

SESSION 1
? Datum
: 20 Februar 2024
? Zeit: 08:00 – 09:00 UTC

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SESSION 2
? Datum
: 20 Februar 2024
? Zeit: 16:30 – 17:30 UTC

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Am fand ein zusätzliches Informationstreffen vor der eGA mit dem Präsidenten statt 26 Februar. Sehen Sie sich die Aufzeichnung unten an.

? Datum: 26 Februar 2024
? Zeit: 14:00 – 15:30 UTC
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Als Referenz

Wer darf abstimmen

Vollmitglieder in gutem Ansehen (d.h. Kategorie 1 und Kategorie 2 Stimmberechtigt (Satz III, Artikel 9). Verbundene Mitglieder (Kategorie 3) darf nicht wählen.

Abstimmungssystem

In Sitzungen der Generalversammlung muss ein Quorum aus mindestens 50 % der stimmberechtigten Vollmitglieder bestehen (Geschäftsordnung 1.1) – das heißt, mindestens die Hälfte der wahlberechtigten Mitglieder muss abstimmen.

Jede Satzungsänderung bedarf der Zustimmung von zwei Dritteln aller anwesenden und abstimmenden Mitglieder (Satzung XIII, Artikel 42).

Das für diese Abstimmung geltende Abstimmungssystem ist in Satzung V, Artikel 15.ii festgelegt:

Bezüglich der Stimmabgabe bei Wahlen und anderen Verfahrensfragen:

  • Jedes Mitglied der Kategorie 1 hat eine gewichtete Stimme, die der Gesamtzahl der Länder-, Gebiets- oder Regionsstimmen dividiert durch die Gesamtzahl der Mitglieder der Kategorie 1 innerhalb der gesamten Mitgliederbasis entspricht.
  • Jedes Mitglied der Kategorie 2 hat eine Stimme, außer in Fällen, in denen mehr als ein Mitglied der Kategorie 2 dasselbe Land, Gebiet oder dieselbe Region gemäß Definition durch die Generalversammlung vertritt, in diesem Fall die Mitglieder aus diesem Land, Gebiet oder dieser Region müssen sich auf eine gemeinsame Abstimmungsposition einigen, was zu einer einzigen Abstimmung führt. Besteht zwischen ihnen keine Einigung, so hat jedes Mitglied der Kategorie 2 einen Anteil an dieser einen Stimme. Ausnahmen von dieser Abstimmungsregel können durch Beschluss der Mitgliederversammlung vereinbart werden.

Kontakt

Sollten Sie Fragen zu den Dokumenten haben, wenden Sie sich bitte an Sarah Moore,
ISC-Betriebsleiter ([E-Mail geschützt] ).

Bei Fragen zur Mitgliederversammlung und Abstimmungen wenden Sie sich bitte an Anne Thieme ([E-Mail geschützt] ).


Teller

Dr. Eoghan
Greif

Executive Officer, Wissenschaftlicher Ausschuss für Antarktisforschung (SCAR)

Peggy
Oti-Boateng

Geschäftsführer der Afrikanischen Akademie der Wissenschaften (AAS)

Katalin
Solymosi

Chair, Junge Akademie Europas (JA)

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