Ausschreibung von Beratungsleistungen 

Das ISC ist auf der Suche nach einer Agentur, die Beratungsdienste zur digitalen Transformation für verschiedene wissenschaftliche Organisationen anbietet. 

Der Internationale Wissenschaftsrat (ISC) ist eine Nichtregierungsorganisation mit einer einzigartigen globalen Mitgliedschaft, die auf globaler Ebene arbeitet, um Veränderungen voranzutreiben, indem sie wissenschaftliche Expertise, Beratung und Einfluss zu Themen bündelt, die sowohl für die Wissenschaft als auch für die Gesellschaft von großer Bedeutung sind. 

1. Hintergrund und Ziele 

Die Projekt zielt darauf ab, zu verstehen, wie Wissenschafts-, Technologie- und Innovationsorganisationen (STI) im globalen Süden digitale Reife erreichen können. Dies geschieht durch die Bereitstellung strategischer und technischer Unterstützung für ausgewählte Organisationen und das Lernen aus diesen Erfahrungen. 

Ziel ist es, dass mehr STI-Organisationen im globalen Süden von digitalen Technologien profitieren. Durch die weite Verbreitung der gewonnenen Erkenntnisse hoffen wir, dass andere Organisationen diese Interventionen nachahmen und ausweiten. 

Darüber hinaus zielt das Projekt darauf ab, eine reflexive Praxisgemeinschaft unter Wissenschaftsorganisationen in Entwicklungsländern zu schaffen. „Reflexiv“ bezieht sich auf eine Gemeinschaft, in der die Mitglieder kontinuierlich testen, erproben, Ideen austauschen, sich an Peer-Learning beteiligen und ihr Wissen formalisieren. 

Das Projekt baut auf den im Jahr 2023 durchgeführten Sondierungsarbeiten auf, die in dieser Veröffentlichung zusammengefasst sind Wissenschaftsorganisationen im digitalen Zeitalter. 

2. Leistungen und vorläufiges Budget 

Das ISC ist auf der Suche nach einem Beratungsunternehmen oder einer Gruppe von Beratern, die strategische und technische Unterstützung an bis zu zehn ausgewählte Organisationen aus der ISC-Mitgliedschaft ('Teilnehmer') und erstellen eine berichten Synthese der aus dieser Erfahrung gewonnenen Erkenntnisse und Empfehlungen.  

1. Technische Unterstützung: Durchführung individueller Sitzungen mit den Teilnehmern über einen Zeitraum von 3 bis 6 Monaten (je nach Häufigkeit der Sitzungen). Das Ergebnis ist die Entwicklung eines Strategiedokuments für jede Organisation, um sie auf den Weg zu ihrem digitalen Transformationsprojekt zu bringen. Vorläufiges Budget: bis zu 45,000 EUR (ohne MwSt.). 

2. Wissenssammlung und Berichterstattung: Sammlung und Aufzeichnung von Wissen und Erfahrungen im Laufe dieser Konsultationen mit dem Ziel, diese in einen umfassenden Bericht umzuwandeln, der als Blaupause für Maßnahmen anderer STI-Organisationen im Globalen Süden dienen soll. Vorläufiges Budget: bis zu 9,000 EUR (ohne MwSt.). 

3. Schulungen, Workshops, unterstützende Tools (z. B. Benchmarking, Diagnostik, verschiedene Vorlagen): Darüber hinaus sind wir daran interessiert, die Erfahrungen durch verschiedene Schulungen und nützliche Tools zu ergänzen, deren Inhalte vom ISC und den Beratern vereinbart werden. Vorläufiges Budget: bis zu 10,000 EUR (ohne MwSt.). 

Gesamtes vorläufiges Budget: 64,000 EUR (ohne MwSt.).

Optionale Zusatzleistungen: 

4. Berichtsbearbeitung und Gestaltung: Berater werden gebeten, in ihren Vorschlägen auch Leistungen für Korrekturlesen, Lektorat und Gestaltung des Berichts anzugeben. Vorläufiges Budget: bis zu 7,000 EUR (ohne MwSt.). 

5. Verteilung und Förderung des Berichts: Berater mit Zugang zu relevanten Kommunikationskanälen und Zielgruppen werden gebeten, diese Informationen in ihre Vorschläge aufzunehmen. Vorläufiges Budget: bis zu 10,000 EUR (ohne MwSt.). 

Gesamtes vorläufiges Budget: 17,000 EUR (ohne MwSt.).

3. Bedarf  

Erfahrung und Fachwissen 

• Nachgewiesene Erfahrung in Projekten zur digitalen Transformation, idealerweise, aber nicht notwendigerweise im Kontext von STI-Organisationen. 
• Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit mit Organisationen in Entwicklungsländern. 
• Expertise in strategischer Beratung. 
• Fundierte Kenntnisse der für STI-Organisationen relevanten digitalen Technologien. 
• Erfahrung in der Entwicklung von Schulungsprogrammen und Lehrmitteln. 

Forschung und Wissensmanagement 

• Erfahrung im Sammeln, Aufzeichnen und Zusammenfassen von Informationen in umfassenden Berichten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, auf Grundlage der erfassten Daten umsetzbare Entwürfe zu erstellen. 

Projektmanagement 

• Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Projekte mit mehreren Beteiligten zu leiten. 
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten zur Durchführung von Beratungen, Wissensbeschaffung und Berichtserstellung. 

Kommunikationsfähigkeit 

• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. 
• Fähigkeit, nicht-technischen Interessengruppen komplexe technische Konzepte zu vermitteln.
• Erfahrung in der Erstellung klarer, prägnanter und wirkungsvoller Berichte und Dokumentationen. 

Präsenz in der südlichen Hemisphäre 

• Idealerweise sollte das Unternehmen und/oder sein Team in Entwicklungsländern ansässig sein. Wenn die Agentur woanders ansässig ist, sollte sie zumindest eine große Präsenz in Entwicklungsländern haben (signifikante Präsenz oder umfangreiche Geschäftstätigkeit). 

4. Kriterien für die Bewertung 

Das ISC beurteilt die Angebote nach folgenden Kriterien:   

• Technische Fachkentnis 
• Methodik und Arbeitsplan 
• Kosteneffektivität 
• Relevante Erfahrung 
• Wissensmanagement und Reporting 
• Projektmanagement-Funktionen 
• Kommunikationsfähigkeit 

5. Dauer des Engagements 

Das Projekt muss zwischen 2024 und 2026 beginnen, durchgeführt und abgeschlossen werden. Vorsichtig Der Zeitplan sieht wie folgt aus: 

• September – November 2024: Ein Aufruf an die ISC-Mitglieder, interessierte Partner und Begünstigte zu finden. 
• Dezember 2024: Onboarding ausgewählter teilnehmender Organisationen. 
• Januar – Juli 2025: Technische Unterstützung der teilnehmenden Organisationen durch individuelle Beratungssitzungen. 
• August – Dezember 2025: Zusammenfassung der Erkenntnisse in einem Bericht. 
• Ab Januar 2026: Verbreitung und Förderung des Berichts. 

Ein detaillierter Maßnahmenzeitplan wird gemeinsam von der Beratungsfirma und dem ISC entwickelt. 

6. Wie bewerbe ich mich? 

Bitte bewerben Sie sich, indem Sie Ihr Angebot in englischer Sprache in einem Dokument hochladen über das Online-Formular unten. Ihre Einreichung sollte Folgendes enthalten: 

Einleitung: eine kurze Beschreibung Ihres Unternehmens, in der Sie Ihr Verständnis des Projekts hervorheben und Ihre relevanten Erfahrungen und Qualifikationen zusammenfassen. 

Executive summary: Eine knappe Übersicht über Ihren vorgeschlagenen Ansatz, einschließlich der wichtigsten Ergebnisse, Methoden, Prozesse und eines vorläufigen Zeitplans für die Maßnahmen. 

Detaillierter Vorschlag: 

• Methodik: Eine detaillierte Erläuterung des Ansatzes und der Methoden, die Sie zum Erreichen der Projektziele verwenden werden. 
• Arbeitsplan: Ein Zeitplan der Aktivitäten, einschließlich Meilensteinen und Liefergegenständen. 
• Teamzusammensetzung: Informationen zu den Teammitgliedern, die am Projekt beteiligt sein werden, einschließlich ihrer Rollen, Fachkenntnisse und relevanten Erfahrungen. 
• Vorkenntnisse: Fallstudien oder Beschreibungen ähnlicher abgeschlossener Projekte, insbesondere im Zusammenhang mit der digitalen Transformation und der Arbeit mit STI-Organisationen im globalen Süden.

Haushaltsvorschlag: Eine Aufschlüsselung der Kosten gemäß Abschnitt 2 dieses Dokuments (Dienstleistungen und vorläufiges Budget).

Belege (optional): Alle zusätzlichen Materialien, die Ihren Vorschlag unterstützen, wie z. B. Zertifikate, Auszeichnungen oder zusätzliche Beispiele Ihrer bisherigen Arbeit. 

7. Zeitplan des Evaluierungsprozesses 

• Veröffentlichung der Ausschreibung: 2. August – 3. September 2024.
• Beginn der Dienste: September-Oktober 2024.

8. Kontakt 

Wenn Sie vor der offiziellen Einreichung ein Einführungsgespräch führen und das Projekt detaillierter besprechen möchten, wenden Sie sich an Zhenya Tsoy, Senior Communications Officer bei [E-Mail geschützt] .